En profilhåndbog – også kaldet brand guide – hjælper dig med at skabe en tydelig visuel identitet for din virksomhed. Den indeholder retningslinjer for brug af elementer som logo, skrifttyper og ikoner – men hvorfor er det så vigtigt? Hvordan laver du en profilmanual? Og hvordan deler du elementerne?
Her kan du læse mere om, hvorfor din virksomhed har brug for en profilhåndbog, og hvordan Imageshop kan hjælpe dig med at skabe en effektiv brand guide, der er nem at bruge.
Hvorfor har du brug for en profilhåndbog?
En profilhåndbog sikrer, at alle, der kommunikerer på vegne af din virksomhed, bruger de samme elementer på samme måde. Det skaber en tydelig og genkendelig identitet for dit brand. Når du har en genkendelig visuel identitet, husker kunderne dig hurtigere. Med en profilhåndbog bliver al kommunikation udadtil sammenhængende, og brandet fremstår præcis, som du ønsker.
Hvis der er store forskelle mellem hjemmeside, annoncer, præsentationer, visitkort og andet materiale, kan det hurtigt blive forvirrende for dine kunder. I værste fald kan en uklar og usammenhængende identitet skade indtrykket og svække tilliden til dit brand.
Alle skal forholde sig til de samme retningslinjer for, hvordan de kommunikerer som brandet, hvilke ikoner og skrifttyper der skal bruges og hvor, samt eventuelle andre regler. Hvis alle medarbejdere og samarbejdspartnere følger profilhåndbogen, vil brandidentitet og kommunikation være konsekvent over tid – og dermed blive tydelig og nem at huske.
Downloadbare elementer med en online brand guide
Mange virksomheder udarbejder deres profilhåndbog som et PDF-dokument. Det er dog en besværlig løsning, som kan tage meget tid. Du skal ikke bare sende profilhåndbogen til dem, der skal bruge den – du skal også sende logo, billeder og andre elementer. Det øger risikoen for, at nogen ender med at bruge gamle og forældede versioner, fx en tidligere logo-variant, fordi de ikke ved, at der findes en nyere udgave.
Imageshops profilhåndbog gør alle elementer downloadbare – f.eks. skrifttyper, logoer og ikoner. Slutbrugeren behøver kun adgang, og derefter kan de hente det, de har brug for. På den måde har du god kontrol over indholdet og kan føle dig sikker på, at alle i virksomheden bruger de rigtige versioner.
Hvem har adgang til profilen?
Profilhåndbogen i Imageshop gør det nemt at dele elementer, uden at slutbrugeren behøver at logge ind. Det er nyttigt, hvis du ønsker at gøre visse elementer offentligt tilgængelige – som farver, hovedlogo og retningslinjer. Slutbrugeren behøver bare at følge et direkte link til profilhåndbogen.
Du vælger selv, om du vil dele linket direkte eller lægge det på virksomhedens hjemmeside. Hvis du ofte bliver kontaktet af pressen med forespørgsler om logo og billeder, kan det være en fordel at gøre linket tilgængeligt online. Du har dog større kontrol over, hvem der downloader elementerne, hvis du deler linket direkte eller kræver, at brugerne opretter en konto, før de kan hente materialet.
Elementer, som kun er beregnet til internt brug, kan du placere bag login, så det kun er de personer, du har givet adgang, der kan hente dem. Adgangen styres direkte i Imageshop. Brugerne skal logge ind for at se og downloade elementerne. Eksempler på interne elementer kan være skrifttyper, ikoner og forskellige logovarianter.
Profilmanualen samler alt ét sted
Imageshop gør det muligt at samle alle filer og elementer ét sted, så du kan gøre dem tilgængelige, når og hvor det er nødvendigt. Profilhåndbogen er fuldt integreret med billedbanken, så du nemt kan hente opdaterede elementer direkte ind i brand guiden.
Derudover tilbyder Imageshop en række integrationer og plugins. Du kan f.eks. koble Imageshop til udvalgte CMS-systemer, Adobe Creative Cloud, ERP- og PIM-løsninger. Det betyder, at du slipper for at bruge tid på at lede efter elementer og filer. Det bliver også meget lettere at publicere dine filer og billeder via API og plugins.
Når du tager Imageshops online brand guide i brug, har du altid profilhåndbogen let tilgængelig for medarbejdere, samarbejdspartnere og andre, der har brug for adgang. Så kan du være tryg ved, at alle kommunikerer din virksomheds personlighed, identitet og autenticitet klart og korrekt.
Kontakt os, hvis du ønsker en demonstration af profilhåndbogen i Imageshop!
