Med Imageshop har det aldrig været nemmere at organisere virksomhedens billeder. Og med korrekt brug af metadata kan Imageshop blive et endnu kraftigere værktøj. Find ud af, hvordan du kan effektivisere organiseringen af billeder i din virksomhed – og få tips til, hvordan dine billeder kan få mere og bedre metadata.
Man siger, at et billede siger mere end tusind ord. Det samme kan man sige om billedets metadata. Den fortæller, hvor billedet blev taget, hvornår det blev taget, hvilket format det har, og meget mere. Og det er kun den tekniske metadata, som kameraet genererer automatisk. Derudover kan man bagefter tilføje metadata som beskrivelse, nøgleord, fotograf og brugsrettigheder.
Hos Imageshop mener vi, at denne metadata er guld værd!
En billedfil uden metadata er som en nål i en høstak, når den ligger blandt utallige andre filer. Metadata gør filen søgbar – både for virksomhedens medarbejdere og deres kunder. Og hvis filen er offentligt tilgængelig, gør metadata det muligt at finde den online, hvilket øger virksomhedens synlighed i søgemaskiner som f.eks. Google og Bing.
Metadata er som et skattekort, der gør det muligt at finde dine billeder.
Korrekt brug af metadata kan også styrke virksomhedens brand ved at gøre de mest relevante og opdaterede brandmaterialer nemt tilgængelige. Det er også vigtigt at have styr på ophavsret og brugsrettigheder for virksomhedens billedfiler. Metadata gør det lettere at holde styr på, hvordan og hvor længe billeder må bruges.
Fordi metadata er så uundværlig, har Imageshop udviklet et system, der kan bruge billedfilens metadata til at kategorisere og tagge filen, gøre den søgbar i billedbanken, holde styr på brugsrettigheder – og meget mere. I kombination med vores brug af kunstig intelligens til automatisk billedgenkendelse har det aldrig været nemmere at organisere store mængder billedfiler.
Sådan tilføjer du metadata i Imageshop
Imageshop tilbyder et stærkt værktøj til opbevaring, organisering og visning af billeder – både for store og små virksomheder. Men for at værktøjet fungerer bedst muligt, er det afhængigt af god information om de filer, der uploades. Derfor er det vigtigt, at brugerne tilføjer tilstrækkelig information, når de uploader billeder. For at gøre dette arbejde nemmere har vi udviklet smarte løsninger, der hjælper med netop dette.
Som administrator kan du nemt uploade store mængder billeder til Imageshop med drag and drop. Du kan endda uploade via mobilen, hvis det er nødvendigt. Læs mere om, hvordan du uploader og får fuld kontrol over dine billeder her.
Det er nemt at uploade billeder til Imageshop med drag and drop – og med mobilen.
Men det at uploade billeder til Imageshop er kun halvdelen af opgaven. Du vil jo gerne have, at brugerne af din billedbank – uanset om de er medarbejdere i virksomheden eller offentligheden – kan finde de billeder, de har brug for. Derfor er det vigtigt med præcis og god information om billederne. Og det er her, metadata spiller en vigtig rolle.
Imageshop har automatiske processer til udfyldelse af metadata, som sparer brugeren tid ved upload. Afhængigt af hvordan billedbanken er sat op, kan den læse metadata fra billedfilerne og automatisk udfylde information om hvert enkelt billede. Og kunstig intelligens kan bruges til at finde relevante søgeord og genkende ansigter. Derudover kan du manuelt tilføje al den metadata, der passer til din virksomheds behov.
Imageshop kan tilføje information baseret på metadata og billedgenkendelse. Hvilken metadata der bruges, afhænger af, hvordan brugeren har sat billedbanken op.
Hvis du ofte uploader billeder med den samme information – f.eks. samme fotograf eller lokation – kan du spare tid ved at oprette en skabelon. Med en skabelon behøver du ikke udfylde de samme felter igen og igen. Når du vælger en skabelon, anvendes den gemte information automatisk.
Du kan nemt gemme metadata som en skabelon, der kan bruges på andre billeder senere.
Så med Imageshops værktøjer og bevidst brug af metadata kan du gøre virksomhedens billeder søgbare, så det bliver let at finde præcis de billeder, du har brug for – når du har brug for dem.
Sådan får du mere og bedre metadata
Som du kan se, bliver organisering af billeder endnu nemmere i Imageshop med god metadata. Men du tænker måske: Hvad kan jeg og min virksomhed gøre for at sikre, at de billeder vi uploader til Imageshop, har tilstrækkelig metadata? Her er nogle tips til, hvordan du kan få mere og bedre metadata i dine billedfiler.
Lav en plan
Tænk over, hvilke mål virksomheden har, hvordan filerne i Imageshop skal bruges, og hvilken metadata der er nødvendig. Tænk også over, hvem der skal bruge Imageshop, og hvem der skal oprette og vedligeholde metadataen. Lav en plan for, hvilken metadata der skal med. Du vil nok hurtigt opdage, at ikke al metadata er lige vigtig – så del den op i kategorier som “nødvendig”, “anbefalet” og “valgfri”.
| Metadata | Beskrivelse | Prioritet |
| Titel | Beskrivende titel | Nødvendig |
| Fotograf | Navn på fotografen | Anbefalet |
| Lokation | Hvor billedet er taget | Valgfri |
Undgå at inkludere følsomme oplysninger
Metadata skal behandles som al anden data. Det betyder, at du skal overholde GDPR og virksomhedens privatlivspolitik. Sørg derfor for ikke at inkludere følsomme oplysninger eller persondata i metadataen.
Vær også opmærksom på ikke at tilføje forretningskritisk eller fortrolig information. Husk, at alle med adgang til et billede kan læse metadataen.
Lad kameraet gemme så meget information som muligt
Hvis det er dig eller en medarbejder, der står for fotograferingen, kan det være nyttigt at se på kameraets indstillinger. Uanset om det er et systemkamera eller en smartphone, har kameraet muligheder for at gemme metadata – f.eks. GPS-lokation. Tænd for alt, der kan give relevant metadata.
På mange kameraer kan man også tilføje beskrivende metadata som fotograf og ophavsret, så alle billeder automatisk bliver gemt med denne information. Find ud af, hvordan det gøres på dit kamera – så har du én ting mindre at tilføje manuelt senere.
Tilføj metadata i billedredigeringsprogrammet
Billeder skal ofte redigeres, før de uploades til Imageshop. I programmer som Adobe Lightroom kan du nemt tilføje tags, beskrivelser og meget mere. Hvis din virksomhed bruger professionelle fotografer, kan det være værd at nævne metadata i samarbejdet med dem.
Det har flere fordele at tilføje metadata tidligt i processen. Det gør ikke kun upload til Imageshop nemmere, men sikrer også, at metadata følger med videre, hvis billederne skal bruges på andre platforme.
Brug titler og beskrivelser, alle forstår
Det er vigtigt, at virksomhedens billeder præsenteres godt. Derfor skal du bruge titler og beskrivelser, der forklarer billedets indhold og fanger brugerens interesse.
En god titel og beskrivelse er let at forstå og indeholder ikke interne udtryk, som kun medarbejdere med mange års erfaring kender.
Involver hele virksomheden!
Det sidste – og vigtigste – tip er at involvere alle, der skal tage, uploade og bruge billeder. Sørg for, at alle forstår, hvordan Imageshop bruger metadata til at organisere og gøre billeder søgbare. Og sørg for, at alle anvender de samme begreber og betegnelser. Når hele virksomheden er med, bliver det lettere at finde og rette fejl i metadataen, arbejdsprocesserne bliver mere effektive, og alle får glæde af en velfungerende billedorganisering.
