Er du sikker på, at du har samtykke til at bruge det billede? Er det i overensstemmelse med GDPR? Arbejder du med digitale mediefiler, kender du problemstillingen. Men nu kan du glemme PDF-formularer, besværlig korrespondance og manglende overblik. Her er værktøjet, der gør det legende let at holde styr på samtykke og databeskyttelse i forbindelse med dine billeder.
GDPR har været en hovedpine for mange virksomheder – også når det gælder billeder og video. Nogle har investeret store ressourcer i at tilpasse sig reglerne, mens andre har ladet stå til. Det første er dyrt, det andet er ulovligt. Med Imageshop får du en intuitiv løsning, der sparer dig en masse tid, samtidig med at du sikrer, at dine billeder bruges i overensstemmelse med GDPR.
Dokumentér samtykke i billedbanken
Imageshop er et smart arkiv til sikker opbevaring af mediefiler – uanset om det er video, billeder eller dokumenter. Kort sagt kan du trygt samle virksomhedens digitale filer ét sted. Løsningen har nemme delingsfunktioner, som gør ekstern deling lige så let som intern brug. Med et enkelt klik kan du sende et link til samarbejdspartnere, kunder – eller hvem du vil.
Og så er der det med GDPR og persondata. Skal du bruge billeder af personer – hvad enten det er ansatte eller hyrede modeller – skal du have indhentet samtykke. Du skal også kunne dokumentere, at du har gjort det. Af frygt for at gøre noget forkert har flere virksomheder slettet hele deres billedarkiv. Andre har sat gang i besværlige processer for at få overblik over, hvilke samtykker der er gældende.
Men der findes en bedre løsning.
Samtykke til billedbrug gjort enkelt
I Imageshop behøver du ikke et separat system for at holde styr på, hvilke billeder der har hvilket samtykke. I stedet for at bruge tid på at krydstjekke, får du det hele samlet ét sted. Når du sender en samtykkeerklæring til en slutbruger, kan vedkommende uploade en selfie. Ved hjælp af AI og ansigtsgenkendelse finder systemet automatisk alle billeder, hvor personen optræder. Derefter kan de selv vælge, hvilke billeder de giver samtykke til – og til hvilken anvendelse.
Alt bliver automatisk opdateret i systemet. Hvis et billede ikke kræver samtykke, kan du tilføje en begrundelse for hvorfor. På den måde får alle – også den afbildede – overblik over regler og vurderinger.
God databeskyttelse skaber tillid
Skulle den afbildede ønske indsigt i, hvilke billeder I har af ham eller hende – hvilket GDPR giver ret til – kan du sende dette med få klik. Ønsker nogen at trække deres samtykke tilbage, kan det også gøres nemt. Og når et samtykke trækkes tilbage, bliver det selvfølgelig opdateret automatisk i systemet. Nærmer et samtykke sig sin udløbsdato? Så får du besked i god tid, så du kan reagere.
Hos Imageshop tager vi databeskyttelse alvorligt, og vi tror på, at det skaber tillid at give folk kontrol over deres egne billeder og oplysninger. Ikke bare på en måde, der lever op til GDPR’s minimumskrav, men på en måde, der viser, at du tager det seriøst. Og når løsningen samtidig sparer dig tid, giver dig mere kontrol og bedre overblik, kalder vi det en no-brainer.
Vil du vide mere om håndtering af billedsamtykke i Imageshop?
Kontakt os for en gratis demo af Imageshop!
