Får du en klump i maven, hver gang nogen beder dig om at finde et billede frem? Med Imageshop kan du selv bestemme, præcis hvilke personer der skal have adgang til hele eller dele af billedbanken. Det eneste, du skal gøre, er at sende dem et link – uanset om det drejer sig om kolleger eller eksterne samarbejdspartnere.
Sikr effektiv brug af korrekt materiale
Det kan være tidskrævende og frustrerende hele tiden at skulle finde og videresende materiale – hvad enten det er til kolleger, presse eller kunder. Hvis der er én ting, Imageshop virkelig kan hjælpe dig med, så er det effektiv billeddeling. Du kan desuden være tryg ved, at persondata og samtykke håndteres korrekt – takket være nem indhentning af GDPR-samtykke.
Med Imageshop behøver du ikke frygte, at gamle eller uheldige profilbilleder af kolleger ender i pressen. Og du slipper for at være i tvivl om, hvorvidt du har lov til at lægge billeder af kunder eller ansatte på Facebook. Billederne organiseres systematisk og intuitivt, så det er nemt for alle at finde og downloade de filer, de har brug for.
Læs videre og find ud af, hvilke muligheder du har for at dele filer via Imageshop.
Deling af filer internt i virksomheden
Alle filer er altid tilgængelige online – du skal bare være tilkoblet internettet. Du kan vælge at åbne eller begrænse adgangen til billedbanken. Det er f.eks. muligt at oprette et internt område i Imageshop, hvor alle medarbejdere har adgang til hele biblioteket. Nogle vælger at opdele det interne område – f.eks. med fuld adgang for marketingafdelingen og begrænset adgang for andre ansatte.
Du kan tilføje relevant information til hver fil – såsom GDPR-status, fotograf og andre detaljer. Du kan også kategorisere yderligere, fx efter farve. Det gør det nemt for brugerne at finde det, de leder efter, uden at skulle gennemgå mapper og album i timevis.
Filerne er tilgængelige dér, hvor du har brug for dem
Imageshop giver mulighed for ubegrænset antal brugere. Det er derfor nemt at give alle medarbejdere deres egen adgang. Bruger nogle medarbejdere billeder i PowerPoint eller Word? Så kan de benytte en Office-plugin til Imageshop, hvor billeder kan hentes direkte ind i præsentationer eller rapporter – helt uden mellemopbevaring.
Samarbejd om projekter i Imageshop
I Imageshop er det nemt at samarbejde om kampagner, artikler eller projekter. Du kan oprette et projektområde og dele det med kolleger. Her kan I tilføje filer, skrive kommentarer og samarbejde både om projektet og de enkelte filer.
Forskellige måder at dele billeder eksternt
Du kan opsætte et særskilt område i Imageshop til eksterne brugere, kunder og presse. Så behøver de ikke kontakte jer for at få adgang til billeder og filer – de kan selv finde det, de skal bruge. Det sparer tid for både jer og dem.
Du kan give adgang på forskellige måder:
- Helt åben adgang: Brugeren logger ind som gæst og kan frit downloade materiale.
- Delvist åben adgang: Brugeren kan se alle filer, men skal registrere sig for at downloade.
- Lukket adgang: Brugeren skal godkendes, før de kan se og hente filer.
Du har altså mange muligheder for at tilpasse adgangen, så den passer til dine behov. Her har du nogle eksempler på, hvordan andre Imageshop-brugere har valgt at dele billeder eksternt:
Massedistribution: Fri adgang til filer
Med gæsteadgang kan du give alle adgang til udvalgte billeder og albums. Det er praktisk, hvis du ønsker, at alle kan hente materialet, når det passer dem. Da Sundhedsdirektoratet skulle distribuere coronamateriale hurtigt, blev Imageshop løsningen. Alle, der havde brug for opdateret coronainformation, kunne hente materialet med det samme.
Butikker, restauranter og offentlige instanser kunne hurtigt downloade de nyeste plakater og billeder, uden at direktoratet skulle sende filer manuelt til hver enkelt aktør.
Læs mere om, hvordan Helsedirektoratet kom i gang med Imageshop her!
Vælg, hvem der skal have adgang
Du har altid adgang til statistik over, hvor mange filer der er downloadet i en given periode. Men hvis du vil vide, hvem der har downloadet hvad, kræver det brugerregistrering. Du behøver altså ikke give alle fri adgang til alt. Med Imageshop kan du nemt opsætte restriktioner og justere adgangen efter dine behov.
Visit Bergen giver f.eks. alle adgang til smukke billeder af destinationer – men kræver registrering for at kunne downloade. Det betyder, at de kan vise indholdet til alle, men samtidig have styr på, hvem der downloader hvilke filer og hvornår.
Se Visit Bergens billedbank her!
Godkendt materiale til presse og partnere
Vil du gøre enkelte billeder tilgængelige for pressen? Deichman Hovedbibliotek bruger Imageshop til at dele billeder med medierne. De har udvalgt og godkendt bestemte billeder og organiseret dem i albums. Journalisterne kan hente materialet selv – uden at kontakte biblioteket – og Deichman slipper for gentagne henvendelser og manuel udsendelse.
Imageshop gør det også nemt for virksomheder, der har behov for at dele kampagnemateriale hyppigt med deres samarbejdspartnere. Riksteatret bruger Imageshop til at dele filer, videoer og billeder af forestillingerne. De har behov for at få information ud ofte og hurtigt.
Se hvordan Riksteatret deler billeder her!
Godkendelse før adgang
Det er muligt at lukke billedbanken, så eksterne skal anmode om tilladelse for at kunne se og downloade billeder. Det kan være en fordel, hvis du har billeder, hvor for eksempel brugsretten er begrænset. Eksempler på dette er billeder af børn, eller i tilfælde hvor du har begrænsede rettigheder til brug fra fotografen.
Del filer uden adgang til billedbanken
Spørger nogen dig om at dele et specifikt billede? Så kan du nemt søge det frem, markere det og dele det direkte fra systemet. Det kan du gøre med både enkeltfiler eller albums med filer. Hvis du ikke ønsker at give nogen adgang til hele billedbanken, er dette en god måde at dele udvalgte filer lejlighedsvis. Modtageren får så en e-mail med et link, hvor vedkommende kun får adgang til de filer, du har sendt direkte.
Har du brug for hjælp til at komme i gang?
Skriv til support@imageshop.org – så hjælper vi dig, hvis du har spørgsmål eller brug for hjælp.
Har du ikke Imageshop endnu? Imageshop er en fleksibel billeddelingsløsning, der tilbyder skræddersyede muligheder – perfekt hvis du vil dele billeder både internt og eksternt uden bøvl og frustration.
