Korrekt kategorisering er nøglen til at finde de filer, du leder efter. Når du lægger stor indsats i at organisere dine filer i billedbanken, er det vigtigt, at det er nemt at finde dem igen.
Søgeord, kategorier og albums er nogle af de måder, du manuelt kan gøre det lettere for både dig selv og andre at navigere i billedbanken. Du kan læse mere om, hvordan du kan tænke smart omkring søgeord og manuel kategorisering her.
I denne artikel får du derimod et overblik over nogle af de automatiske funktioner i Imageshop, der hjælper dig med at finde billeder.
Metadata fra billedfilen
Metadata er information om filen, du uploader. Imageshop henter dette automatisk ind i billedbanken, og noget af informationen kan søges frem. Filnavn, filstørrelse, GPS-koordinater og opløsning er eksempler på metadata, du kan søge efter.
Automatisk indhentning af metadata er særligt nyttig, hvis du arbejder med fotografer, der er gode til at tagge billederne og bruger tid på det. Så vil der være meget information, der kan være nyttig, når du søger i billedbanken.
Som administrator har du adgang til al metadata, der uploades sammen med filen. Det ser sådan ud:
Hvis du ønsker, at noget af denne information skal være tilgængelig for alle andre, kan du vælge at få den automatisk udfyldt i Imageshop. Så får alle adgang til informationen uden, at du behøver at tilføje det manuelt.
Automatisk billedgenkendelse – hvordan fungerer det?
Imageshop tilbyder automatisk billedgenkendelse, som fungerer helt intuitivt. Du uploader en fil, og billedbanken forsøger automatisk at genkende, hvad der er på billedet. Søgeord, der matcher billedet, tilføjes automatisk.
Funktionen kan spare dig for en masse tid. Den kan både gøre upload og sortering mere effektiv og forbedre søgbarheden markant.
På billedet herunder kan du se et udvalg af tags, der er knyttet til billedet. Alle de grå tags er tilføjet af AI:
Ansigtsgenkendelse med AI-søgning
AI-modulet tilføjer ikke kun relevante søgeord – det kan også genkende ansigter. Ansigtsgenkendelse betyder, at ansigter på billeder bliver markeret og identificeret, så du nemt kan navngive den rette person. Du behøver kun at navngive personen én gang, så klarer billedbanken resten.
Du vil kunne klikke på en persons ansigt og få vist alle de andre billeder, du har af personen i billedbanken.
Du har også mulighed for at hente og gemme information om samtykke og rettigheder i billedbanken. Hvis du har gjort det, vil du også kunne se, hvornår du har tilladelse til at bruge billederne, og hvornår du skal indhente samtykke, før materialet kan anvendes. Ansigtsgenkendelsen gør det desuden nemt at få overblik over alle de billeder, du har af en person, hvor der kræves samtykke. Med persondatamodulet gøres det nemt i Imageshop – du sender blot en e-mail direkte fra systemet.
Læs mere om, hvordan du kan håndtere persondata og samtykke i Imageshop!
Hvad søger brugerne efter?
Det er ikke altid lige nemt at vide, hvilke kategorier, albums og søgeord du skal bruge i billedbanken. Brugerne søger nemlig ikke altid på det, vi tror, de gør.
Den gætteleg slipper du for – du kan bare tjekke rapporten for “søgeord” i administrationspanelet. Her får du fuldt overblik over de mest brugte søgeord i billedbanken. Rapporten kan du bruge til at analysere, hvad folk har brug for, og derefter tilpasse kategorier, albums og tagging af filer, så du sikrer, at brugerne finder de vigtige filer, de leder efter.
Her kan du se et eksempel på en søgeordsrapport:
Har du brug for hjælp til at komme i gang?
Skriv til support@imageshop.no – vi hjælper dig gerne, hvis der er noget, du er i tvivl om.
Har du ikke allerede Imageshop? Imageshop er en fleksibel billeddelingstjeneste, som strækker sig langt for at tilbyde skræddersyede løsninger. Har du behov for at dele billeder internt og eksternt, uden besvær og frustration?
Så bør du kontakte os for at få en gratis online demo!
Held og lykke med sorteringen af billeder og filer. Husk – jo grundigere du er, når du kategoriserer, desto mere brugervenlig bliver din billedbank.
